Comment nous travaillons

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Analyse initiale

La raison de notre efficacité. Nous abordons la question des achats d’énergie sous un angle très particulier qui ne peut être couvert ni par un service achat seul, ni par un service juridique seul, ni par un service technique seul.

  • Approche globale : Économique, réglementaire et technique.
  • Fonds documentaire performant : Le droit d’énergie est en perpétuelle évolution. Chaque jour, des textes sont publiés, officiels, jurisprudence, doctrine.
  • Analyse de la courbe de charges : Des douze derniers mois pour comprendre l’évolution de vos consommations.
  • Recherche des erreurs, des omissions : Arithmétiques, de saisie, d’applications, réglementaires, contractuelles, aspects discriminatoires…
  • Effets rétroactifs et optimisations : Points motifs à changement, Recommandations et actions de négociations si nécessaire.
  • Défense des droits de l’usager : Droit au regard : délai de prescription • Droit au respect : égalité de traitement.

 

Bilan d’évaluation

Une aide utile, efficace, objective pour vous permettre de décider en toute connaissance.

  • Informations sur le marché : Acteurs en présence – mécanismes de l’offre • Les bourses et les nouvelles conditions d’achat • La qualité et la sécurité de l’acheminement. • Nos conseillers répondent à toutes vos interrogations.
  • Définition des besoins : Analyse de la courbe de charges et prise en compte du plan de charges prévisionnel.
  • Le Code des Marchés Publics : Les modalités pratiques pour bénéficier des dispositions les mieux adaptées au marché de l’énergie.
  • Qualité et sécurité • Informations exhaustives sur l’acheminement, la qualité, la sécurité des sites et les services associés.

 

Procédure d’appel d’offres

Accompagnement spécifique à tous les stades de la procédure à partir d’un calendrier d’intervention défini.

  • Modalités de mise en œuvre de la publicité et des règles de mise en concurrence applicables.
  • Dossier de consultation : Élaboration du cahier des charges > règlement de la consultation > acte d’engagement > cahier des clauses administratives > cahier des clauses techniques et bordereau de prix.
  • Analyse détaillée des offres conformes reçues dans la salle de marchés sécurisée.
  • Formalités réglementaires et administratives • Aide et assistance complète à tous les stades de la procédure : demande d’accès au réseau, nomination du Responsable d’équilibre, acheminement, livraison.
  • Aide à la mise en place des prestations contractuelles de fourniture et d’acheminement
  • Optimisation réglementaire, technique et qualitative.

 

Salle des marchés sécurisés

L’appel d’offre est publié dans la salle de marché entièrement sécurisée, accessible uniquement par les fournisseurs, à partir d’un identifiant confidentiel et d’un mot de passe strictement personnel.

Les fournisseurs consultent les pièces des marchés et adressent leurs offres.

Studenonline délivre un certificat horodaté, d’ouverture de la salle des marchés et de conformité des offres reçues.

 

Suivi et contrôle permanent

Pour vous rendre l’énergie plus accessible et disposer d’informations fiables sur l’actualité législative et jurisprudentielle.

  • Contrôle mensuel des factures de fourniture et d’acheminement.
  • Analyse claire, observations, conseils d’optimisations délivrés en temps réel.
  • Veille tarifaire pour vous informer de la bonne période de consultation des fournisseurs.
  • Veille réglementaire dès qu’un nouveau texte peut s’appliquer à votre situation   Assistance à mise en place si nécessaire.